Perché mettere tutti i file e le cartelle sul desktop è una cattiva idea

Ho avuto l'opportunità di collaborare con una vasta gamma di persone, da pro esperti del settore a studenti agli inizi della loro carriera. Ho notato, purtroppo, che molte persone, indipendentemente dalla loro esperienza, tendono a utilizzare il proprio desktop come posizione di archiviazione principale per tutti i propri file e directory.

Questa pratica porta spesso a uno spazio di lavoro caotico e disordinato, in cui trovare un file, una cartella o il progetto giusto diventa un compito se non arduo, sicuramente non immediato e dispendioso in termini di tempo. Gli utenti Mac potrebbero avere le cose leggermente più facili perché solo file e cartelle possono essere visualizzate sul loro desktop, ma gli utenti Windows hanno una situazione ancora più complessa, poiché sul loro Desktop vi sono anche collegamenti ad app e programmi. Un vero casino.

In ogni interazione, ci tengo a sottolineare che fare affidamento sul desktop come hub centrale per l'archiviazione dei file è tutt'altro che ideale. Sono appassionato di condividere le mie conoscenze ed esperienze con gli altri, incoraggiandoli a riconsiderare le loro abitudini di gestione dei file e ad adottare pratiche migliori per migliorare la loro produttività e l'esperienza lavorativa complessiva. Comprendendo l'importanza di uno spazio di lavoro digitale organizzato e utilizzando gli strumenti e le funzionalità forniti dai loro sistemi operativi, le persone possono migliorare significativamente la loro efficienza quotidiana e godere di un approccio più snello alla gestione dei propri file e progetti.

In questo post del blog, esploreremo cinque motivi per cui mettere tutti i file e le cartelle sul desktop non è una buona idea, insieme a soluzioni alternative per una migliore gestione dei file.

Ambiente di lavoro disordinato: non va bene

Un desktop disordinato può diventare rapidamente un raccoglitore di elementi inutili, rendendo difficile individuare file o cartelle specifici quando ne hai bisogno. Questa disorganizzazione può portare a una riduzione della produttività e a un aumento della frustrazione mentre sprechi tempo prezioso cercando i documenti di cui hai bisogno. Certo, dipende che lavoro fai (occhiolino) ma in ogni caso, serve un po' di organizzazione.

Quindi, prendi in considerazione l'organizzazione dei tuoi file all'interno di cartelle dedicate. Documenti, Immagini, Video o altre directory predefinite non sono lì per caso e possono essere un punto di partenza per tenere tutto in ordine.

Uso "sbagliato" dello scopo previsto del desktop

Il desktop è progettato principalmente per visualizzare gli elementi frontali dell'interfaccia del sistema operativo, come le finestre aperte e le applicazioni attive in quel momento.

Lavorare in un ambiente strapieno di file e cartelle va contro lo scopo previsto del desktop e può creare confusione e distrazioni. Se lasci al desktop la sua funzione principale, cioè di mostrare le finestre dei programmi attivi, puoi mantenere un ambiente di lavoro più pulito ed efficiente.

Se ti stai chiedendo «Ma se devo aprire un file?», devi imparare a usare il File Manager (o il Finder, se usi il Mac). Tieni sempre aperta una finestra che mostri la struttura delle tue cartelle, ci metterai molto meno tempo.

Se ricordi il nome del file (o se hai la sacrosanta bitudine di dare nomi pertinenti e seriali ai file che salvi sul tuo computer) e hai molta fretta, c'è un motore di ricerca in ogni sistema operativo (su Mac si chiama Spotlight) oppure puoi usare applicazioni che velocizzano questo lavoro, come Alfred.

La cartella Utente, questa sconosciuta

Avere tutti i file sul desktop rende difficile mantenere una struttura di file organizzata, essenziale per una gestione efficiente dei documenti. Organizzando i tuoi file in cartelle e sottocartelle pertinenti, puoi facilmente individuare e gestire i tuoi documenti, risparmiando tempo e riducendo lo stress.

Utilizza servizi di archiviazione cloud o dischi rigidi esterni per archiviare i file meno recenti e liberare spazio sul tuo computer per i progetti in corso.

Personalmente, faccio una copia delle cartelle in modo da liberare spazio e non avere decine di cose inutili nelle cartelle di progetti e clienti. Un archivio è un archivio per definizione.

I sistemi operativi forniscono una cartella "Utente" dedicata per ciascun account utente, progettata per facilitare l'organizzazione e l'accesso ai file in modo efficiente. Questa cartella contiene in genere sottocartelle come Documenti, Immagini, Musica e Video, che consentono di classificare e archiviare i file in modo strutturato.

Sfruttando la cartella Utente e le relative sottodirectory, è possibile personalizzare l'organizzazione dei file in base alle proprie preferenze e abitudini di lavoro, ottimizzando l'accesso ai file e semplificando il tuo flusso di lavoro. Inoltre, l'utilizzo della cartella Utente riduce la confusione sul desktop, mantenendo uno spazio di lavoro più pulito e mirato.

Maggior rischio di perdita di dati

Tenere tutti i file e le directory importanti sul desktop può portare alla cancellazione accidentale o alla perdita, in particolare se non si dispone di un sistema di backup adeguato.

Immagina di trascinare accidentalmente un file importante nel cestino o sovrascriverlo con un altro documento, comportando la perdita permanente di dati. Per proteggerli, archivia i file importanti all'interno di cartelle specifiche e utilizza una soluzione di backup affidabile per proteggere i tuoi file.

Mi ricordo quando un amico mi spiegò che lascia tutti i file sul desktop, ma poi usa il Cestino come una sorta di limbo, di Purgatorio che non svuota mai in caso servisse qualche file creato mesi prima.

Difficoltà nell'organizzazione dei file

Avere tutti i file sul desktop rende difficile mantenere una struttura di file organizzata, che è essenziale per una gestione efficiente dei documenti. Organizzando i tuoi file in cartelle e sottocartelle pertinenti, puoi individuare e gestire facilmente i tuoi documenti, risparmiando tempo e riducendo lo stress.

Estetica e distrazioni

Un desktop disordinato può essere poco attraente e distraente, influenzando la tua concentrazione e l'esperienza lavorativa. Un ambiente di lavoro pulito e organizzato favorisce la concentrazione e l'efficienza, permettendoti di lavorare in modo più efficace. Personalizza il tuo desktop con sfondi minimalisti e limita il numero di icone per creare un ambiente più piacevole e focus-friendly (esiste questo termine?).

Conclusioni

Sebbene possa sembrare conveniente e pratico conservare tutti i file e le directory sul desktop, questa abitudine può portare a un ambiente di lavoro disordinato, uso improprio dello scopo previsto del Desktop, un maggiore rischio di perdita di dati, difficoltà nell'organizzazione dei file e un ambiente di lavoro poco attraente.

Organizzando i tuoi file all'interno di cartelle dedicate e utilizzando soluzioni di backup adeguate, puoi creare uno spazio di lavoro digitale più efficiente e piacevole. Ricorda che un ambiente di lavoro ben organizzato è fondamentale per garantire una produttività ottimale e un'esperienza lavorativa soddisfacente.

Poi, se ignori tutto ciò, spero di non lavorare mai con te.